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施工质量管理软件是如何管理档案的?

发布时间:2022-07-11   点击率:74

     摘要:在工程建设过程中,将涉及相当多的文件和文件,包括工程勘察设计、工程招标、施工、安装、工程竣工验收等工艺,帮助施工单位加强管理工作。在竣工结算过程中,可以及时提交完整、正确的数据,加快结算过程,加快资金提取。
一、如何做好档案管理工作?
   (1)加强对档案管理重要性的认识。工程档案的性质决定了档案在工程项目中的地位。大多数人认为档案工作没有技术内容,很少引起领导的注意,会被忽视甚至歧视。这种片面的理解往往会对建设项目档案的收集产生许多不利影响。因此,我们必须首先让每个人都了解档案管理的重要性。
   (2)加强宣传,提高法律意识。档案人员应积极宣传档案法律、法规及相关规范性文件和制度,提高本单位全体人员的档案意识。向领导汇报,请领导帮助解决工作中的问题,积极参与工程业务学习、定期会议和技术交流,获得领导和大家对档案工作的理解和支持。
   (3)建立档案管理和管理制度。根据档案的特点,做好档案分类管理工作,确保档案的完整性,加强动态管理。档案的收集应反映整个跟踪、收集和管理的原则,实现各部门的联合管理。
二、规范档案管理工作
  (1)建立专门的档案管理部门,落实各参与单位和部门的职责,要求项目负责人和各项目具体管理人员负责收集和整理建设项目档案。从项目审批开始,我们就应该关注项目文件的收集。项目部和各项目施工现场应指定兼职档案人员收集现场管理资料,并按照《档案管理办法》的规定移交档案。此外,为防止建设项目中披露经济机密文件,应随时建立归档制度。
    (2)利用施工质量管理软件对文件进行管理,对项目准备文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件和竣工图纸进行统一管理,进行分类统计,并以电子形式存储,使阅读更加方便,确保信息安全。
档案管理似乎很简单,但事实上,一个项目中有许多旧的内容需要收集和整理,两个建筑企业需要同时控制多个项目,这大大增加了档案管理的难度。项目管理软件管理文件是一种相对有效的手段。只有加强对建设项目档案的管理,才能做好档案的收集、整理和保管工作。