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建筑施工项目管理软件的设计思想

发布时间:2022-08-02   点击率:83

      长期以来,我国大部分建设单位的信息化一直处于初级应用阶段。各个部门之间相互独立,从预算到会计,从会计到预算,存在着严重的信息传输脱轨问题,信息没有产生有效的数据链,基础设施会计管理停留在通用会计软件的结构上,无法满足新形势下客户需求。受设计理念的限制,各部门之间的数据统计口径不一致,公司存在大量无序信息。并且公司难以统计数据,在编制竣工数据时往往不知所措。数据质量低、效率低、工作严重落后。现在很多企业甚至通过一些中介服务来帮助实施,这实际上增加了建设项目的成本。

     ; 针对新形势、新环境和客户的实际需求,基础设施会计管理的应用首先需要解决困扰基础设施财务工作多年的问题,即完成基础设施会计从概算到竣工决算的协同自动化管理,将会计与财务管理、会计与预算工作完全结合,主要体现在以下几个方面:

     在一个账户集中计算和管理多个项目的建设.

     反映不同项目的不同资金来源和成本。

     根据不同的资金来源统计单个或多个项目的建设数据或编制报表。

一、系统主体设计思想

     金石建筑施工项目管理软件实现了完成财务决算的电算化,满足统一管理、分级会计、财政部完成财务决算编制和报告的要求,根据改进方法加强基础设施财务基础管理,为项目管理提供准确、及时、全面的辅助决策数据,生成统一的业务层操作规范基础设施会计和竣工财务决算,创建一个新的财产无缝管理模式,完成外部管理等。为目标,整合最新软件研发和互联网技术,应用多账户多项目统一会计系统,统一管理基础设施项目、交易单位、预算、标段、合同等信息,根据不同的项目、交易单位、学科提供相应的财务报告,数据验证方便,完成科学管理项目,降低建设成本,提高投资效率。创造一种适合信息开发的新的基础设施会计管理方法。

二、建筑施工项目管理系统的关键功能

     (1)基本信息:为基础设施会计管理系统的应用输入数据复位信息,主要包括项目、学科、企业段、参考段、部门和员工、编码规则和凭证类型.

   (2)概算管理:概算批准的概算输入每个清单的概算数据,划分标段,建立与合同的关系,为会计实施提供最基本的标准数据,主要包括基本概算信息、项目概况、标段信息、概算预警管理、概算明细表、概算统计表、概算调整等功能

   (3)合同档案管理:输入合同关键信息,根据需要收集所有合同电子配件,随时掌握合同的履行和变更,密切关注项目预付款情况,预测项目建设成本.主要包括基本合同信息管理、合同统计表、合同执行、合同变更、预付款等功能.

    (4)资产管理:密切关注建设资金的来源和方式,掌握资金支付清单的状况,严格执行项目资产盈余和项目支出的预算支出.主要包括:资金来源清单状况、年度资金使用状况、工程项目资产盈余状况、超概算项目预警等功能。

    (5)会计处理:及时反映和监督经济业务的发展,根据会计对各种零星数据进行汇总和整理,提供标准化、全面的会计提标和数据.主要包括凭证业务单解决、账表导出、转账核算、综合统计查询、个性化账簿、期末处理、年度结算等功能.

    (6)项目结算:根据项目决算审计结果,与施工企业或供应商确定项目结算金额,正确分摊和计算劳动力成本和待摊资金成本,为资产交付准备基本数据.主要包括合同价格审批、结算价格审批、待摊投资共享计算、概算、实际完成投资等功能

      (7)其包括表格、财产交付、后台管理、账套汇总等功能。

三、建筑施工项目管理软件特征

   (1)应用具有高度的针对性:该系统具有超实用性、方便性和目的性,是基础设施金融工作中不可或缺的得力助手。通过对大量具体业务流程的细化,在总结行业需求的基础上,完成金融业务的决算和综合应用.

    (2)功能标准化和个性化设计体系设计紧密:国家政策和金融体系规定,试图创建一套符合基础设施会计信息系统标准,有利于会计信息的探索.系统对一些数据框架进行了标准化设计,设计灵活性满足了客户管理的不同需求,系统设置灵活.其目的是方便普通用户开展基础设施会计,同时照顾高级用户的特殊需要。

   (3)跨年度数据统计查询:鉴于基础设施项目的特点,从开工到当前数据往往需要统计,而普通会计软件一般只根据财务系统的要求提供会计年度统计,导致统计数据不连贯、不方便。因此,该系统带来了两种方式:会计年度查询和跨年度查看,最大限度地满足用户的实际需求.

     (4)易学易用,工作流程清晰:以关键业务为主线,科学划分功能,考虑操作简单、数据安全、系统运行平稳.