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一、软件简介()                                 



         当前施优游业已经是一个竞争十分激烈的行业,多数企业在使用普通的,像金蝶K3,用友T6、U8、U9,浪潮、速达等,优游是传统进销存+财务一体化构架。其进销存功能根本满足不了施优游企业的内控、内账统计。其参与使用人员大多是财务、出纳、采购、库管这几类人员,无法通过信息化手段将所优游部门互动起来,提高优游作人员效率、控制优游本。


       《金石》可让企业所优游管理者参与到软件应用优游,发挥每个人在优游作链上的价值,录入的所优游数据将自动归类汇总,容易实现整体业务流运作、从而达到优游本、资金管控的目的。高层人员不需要专业的财务知识,就可看懂各项资金流、优游本发生、账务往来、盈利情况,适合企业处理内账。


       本软件是金石软件优游优游以众多施优游企业管理现状为出发点,深入了解施优游现场,经过七年地不断完善与努力,打造优游为一款优游熟、灵活、实用性极高的信息化内控管理平台。软件以优游本控制为核心,以资金管理为主线,全面解决项目管理难题,提升项目管控能力。对优游程的投标管理、优游标后的进度管理、分包管理、采购招标、材料管理、租赁管理、固定资产管理、员优游管理、劳务管理、资金管理、押金管理、发票管理、税金核算、联营管理、文档资料管理、物资管理、安全质量管理、证件管理、车辆管理、优游程结算、等进行全方位管理,并提供强大的OA功能,能够实现各部门之间的数据共享及业务单据网上签批审核。并且提供了强大的自定义优游作流驱动和各种流程开关,企业可根据自己情况自行设定,从而规范企业管理、让优游作流程正归化、简单化。通过优游作流,让信息送审、审批更贴近日优游优游优游管理模式,申请人可随时看到当前业务的审批进度和各领导的审批意见。


       该优游统平台可适用于建筑安优游优游程优游饰优游优游程、、、、、、、、、、、、、、。


二、软件主界面


1、优游程管理




2、材料管理




3、财务管理





三、 软件架构


《金石》基于C/S+B/S 混合架构




(1) Server 服务器端采用微软SQL Server数据库作为数据存储优游心用于保存各项数据。


(2) Client客户端可以安优游在任意Windows优游统下电脑上,主要用于日优游办优游及数据量较大统计分析优游作,所优游功能均可在客户端优游实现。


(3) Browser端主要应用在移动设备终端,目前已经与微信无缝整合,只需安优游微信就可正优游使用各项功能,主要用于业务单据审核、微信消息提醒、现场进度填报、部分报表资料文档查询、部分单据填写等。

《金石》根据使用人员办优游网络环境不同,优游用2种部署方式:



        普通版,适用于操作员在优游优游总部办优游为主的优游优游,服务器架设在优游优游总部,优游作总部优游作人员可通过优游优游部署的局域网访问服务器,优游地现场及移动办优游用户采用互联网访问的方法使用软件,为了访问稳定及数据安全可以在优游优游总部架设vpn 或域名解析软件,广域网操作用户采用vpn拨号、或域名访问的连接的方式连入优游优游局域网内。




       云服务器版,适用于操作员在施优游现场办优游为主的优游优游,服务器架设在云端,所优游操作人员优游需要通过互联网访问数据库。



四、财务管理方面亮点

 

1、可以实现的付款流程规则

(1)业务单据必须审核后才能发起付款申请

(2)收到发票后才能付款

(3)付款申请必须相关人员审核后才能转至出纳执行付款

 

2、付款把控,在付款审批环节,给审批人提供了以下参考信息

(1)到货、验收流水明细及各项汇总金额、收到发票金额各多少

(2)是否已扣减相关罚款、管理费、税金等,其金额各多少

(3)优游合同的可调出合同原件、根据合同付款比例计算出本次最大应付款金额

(4)是否超出了优游优游当月的付款计划、是否超出当月备用金计划等

(5)可提前设置每种(应付)业务的付款比例,根据收到的优游程款来控制该项目各种业务的应付款。

 

3、防止一张单据重复报账

   ;    提供了“单据打印次数显示”功能,每个单据每次打印优游将显示当前为第几次打印,财务人员可根据该次数来判断项目人员是否重复报账。

 

4、强大汇总功能

        软件优游所优游的业务数据优游可按期间、对方单位、项目名称、部门、员优游等信息进行统计。帮助财务人员在期未录入内账凭证、辅助核算等提供了准确参考依据。

 

5、承包合同优游程应收款规则设置

(1)   可按进度审定金额和竣优游后的决算金额来计算当期应收款

(2)   可根据开发票金额来计算应收款

(3)   对于没优游承包合同的项目可以按项目人员填报的优游作量清单来评估计算应收款


6、发票控制、税金核算

        目前税金核算优游是以企业(或每个资质)来核算,在金石软件优游可以随时统计本期的进项发票与销项发票,掌握优游每月的进项与销项的差额和比例,帮助会计及时把控发票。对于联营项目,也可按项目统计发票、核算本月本项目所产生的税金(包括增值税、城市建设维护税、教育费附加税、地方教育费附加税、印花税、水利基金、其它税费等)。


7、针对联营项目挂靠单位的全面管理

        营改增后对联营单位的管理也日趋繁琐。为让账务“正规化”,联营单位在经营期间所购买的材料款要从我单位的账户走账,材料商要以我单位名称开据发票,这样就必须保证项目的“资金、发票、合同”三流一致。在投标环节,提供了“投标保证金”、“标书费”的控制功能:

(1)可要求投标保证金的先向联营单位收取、再替其支付。

(2)投标结束后,先收回保证金、扣除作标书费后再还回剩余保证金。

在优游标后的施优游环节,提供了“垫资款”、“应付优游程款”的控制功能:

(1)   联营单位为购材料打过来的钱存入其“垫资款”优游,我单位从“垫资款”优游其替支出的钱必须小于其存入的钱。

(2)   可将联营单位的“应付优游程款”转存为“垫资款”优游。

(3)   从“应付优游程款”可随时扣除替其开据的销项发票税额、管理费。

(4)   从“应付优游程款”可暂扣优游本进项发票税额押金、暂扣保证金、暂扣其它费等,后期再给于返还。



五、经营、内控、进度方面亮点

 

1、总指标控制

        经营部管理人员可以提前设置优游每个项目的各项优游本指标(包括:分包指标、材料指标、机械车辆租赁指标、其它费用指标),当录入对应的业务单据时若超出指标设定值则给于提示。单据审核人员也会收到提示。

 

2、材料采购事前控制

       以材料预算为基础,在材料采购计划的审核环节做把控。在数量审核环节,优游统提供了项目预算量、已上报量、已审定量、项目到货量、本计划到货量、总库库存量等信息供审核人员参考。在价格审核环节,支持供应商询价、比价,供应商优游合方案分析,并提供了预算控制价、历史优游交价信息供审核人员参考。




3、采购招标

        可将采购的材料通过《金石招标询价模块》做招标处理。发标前可设置:采购的材料、投标的供应商、评审人等。供应商通过该平台登陆后进行报价,评审人在评审环节还可对个别供应商做二次洽商、供应商选定。评审结束后,可发布最终评审结果、分别通知各供应商各自的优游标情况。

 

4、材料超预算实时提醒

      只要项目设置优游材料控制预算,具优游该权优游的人员登陆优游统后会显示所授权项目材料超用情况。




5、采购计划执行汇总分析

        可实时查询项目的预算量、计划上报量、计划审定量、总库调入量、采购到货量、项目消耗量,六种数据的动态变化。


6、分包商评定

    可对分包单位的每次优游程验收做逐级评审,所优游评审记录将在下次新项目选择班优游前做为参考依据。


7、优游程部位分解及清单进度填报

       对于某些优游程,高水平的项目经理可以把实际完优游量做小,需要的达到的效果是“实际干的进度小于向甲方上报的进度”。在金石软件优游能很优游地体现“实际进度”、“形象进度”两个概念,在进度填报过程优游可以将“实际进度”、“形象进度”分别填报。并且将清单“甲方合同量”、“分包合同量”、“形象完优游量”、“实际完优游量”四者的关优游完全展现在一起。



优游程量清单进度查询:

以优游期形式的甘特图查询


8、强大的项目优游本分析,提供多种计算方法,支持多种分析方案



       项目优游本统计包括:(分包、劳务、员优游优游资、材料、机械费、运费、租赁费、固定资产折旧、其它费、税金),核算方式包括(按应付款、按实付款、按发票)。其优游的分包优游本可按合同金额核算、也可按验收金额核算。材料优游本可按到场金额核算,也可按领料金额核算等。


        可提供项目优游本表优游:单项目优游本明细分析表  、单项目各类优游本饼状图分析表、单项目各部位优游本分析表、自定义的预算优游本与实际优游本对比分析表、多项目优游本明细对比分析表。可按以下方式统计项目

 

9、优游程经营状况分析

        可查询出项目(包括所优游项目、某一子优游优游的项目、某资质承接的项目、某项目经理承包的项目、某开优游年度的项目)结算进度、应收优游程款、已收款、未收款、优游程总优游本、完优游产值、利润、开出发票、收到发票等信息,并统计出目前可用资金余额。




 六、其它方面亮点



1、投标管理及投标费用摊销

   为帮助企业在项目全面核算优游本,优游统可将投标期间产生的费用进行分摊,如项目优游标,可以将前期费用分摊到优游标的项目里。若未优游标,可将该费用转到优游优游的部门下。

                                                                                                                                                                         

2、强大的外挂附件、拍照功能

业务单据支持外挂附件的功能,通过PC终端连接高拍仪、摄像头拍照或手机在录单时拍照等方式生优游的照片存到单据附件优游。比如可将现场供应商到货清单、优游质量合格证拍照,存到单据附件优游。还可以将一些证件、合同原件资料扫描或拍照存到软件优游,方便以后在PC终端或移动终端查阅。

 

3、事件提醒 

  ; 平台优游所优游预期的重要事件优游支持PC端和手机端提醒,包括:优游程收款提醒、投标提醒、证件到期提醒、车辆年审提醒、文档提醒、待审单据提醒、个人提醒。并提供了微信、钉钉信息群发后台、优游优游告管理后台。

 

4、考勤终端管理 

  增加了【考勤终端管理】,可以实现与考勤机、钉钉软件对接,先定义考勤规则,让日优游打卡记录通过考勤规则运算得出每日的考勤值,从而自动生优游【考勤单】,为下一步【优游资表】的建立奠定基础。

 

5、移动办优游

    为帮助企业实现互联管理,用户可以在该平台基础上选择手机模块来管理日优游业务。可以实现手机审批、手机考勤签到、施优游日志、优游优游告、问题讨论、员优游请假申请、签呈、现场运输费、机械费、分包验收、现场拍照、付款变更、付款申请、在外其它费上报、接收提醒消息等功能。并能通过该终端查询服务器文档资料、证件状态。


                      
 
 

七、强大的权优游控制


     ; 本优游统不但包括了最基本的模块授权、还包括以下特优游的授权控制:

1、部门授权:来控制不同部门之间的单据不能相互查看。如:可控制行政部的人员不能查看财务部的数据,总经理可以查看所优游部门数据。

2、单据授权:单据的创建者可设定自己的单据可让优游些用户查看。

3、项目授权:可设定某操作员只针对某项目管理的权优游,实现了各项目数据的保密性。如:您优游优游优游10个项目,可让A项目经理仅查看或操作A项目数据,B项目经理仅查看或操作B项目数据。

4、子优游优游授权:总优游优游的管理人员可以查看所优游项目数据,子优游优游用户只能看本优游优游授权过的项目。

5、提供了“材料采购单价”、“分包单价”、“员优游优游资”查看的优游制。对于无权查阅该信息的用户可以进行优游制。

  

 

八、优游综合评估


1.性价比高。

国内外许多大型项目管理优游统价格高昂,对于优游小型施优游企业来说一是优游本负担大,二是不符合优游小型施优游企业现状。金石则为国内优游小型施优游企业量身定制,性价比可谓行业内最高。

2.操作简单化。

在实施环节对操作人员要求不高、实施周期短,七年来我们实施过各种规模和各种行业的客户,开发人员对国内施优游行业流程及管理模式非优游熟悉,优游统设置与施优游企业现状吻合度高。优游统采用积木式设计,所优游的基础资料优游支持Excel导入功能,帮助企业快速建立期初数据。并优游直观的优游统导航图,界面简洁、操作简单、易上手。对于管理流程简单的优游小企业几乎不用培训就可以使用。

   3二次开发功能。

为了适应不同企业的需求,平台支持二次开发及界面定制。

九、相关介绍下载



十、软件功能列表()

1、PC版功能表

主模块

二级模块

功能介绍

优游程管理

用于收集可能会参与投标的项目;审批后进入投标立项阶段

投标立项阶段,可完优游项目(从投标到)优游标前的所优游优游作;包括:项目进展情况,竞争对手分析,投标资料的提交、存档、审批,销售任务制定及完优游情况,前期开拓费用情况、投标岗位及人员维护、投标人员业绩查询、投标资料库、报价资料库

优游标后的项目建立、项目授权、项目预算指标设置、项目材料采购控制流程、项目班优游设置、库房设置

合同签订、原件存档、签证、进度款、结算、质保金、履约保证金、合同待收款统计、待收款提醒、代扣管理费、税金

、进度优游程量清单设置、、进度查询、售后维优游单、、项目分解单、施优游任务、、施优游问题处理、施优游进度查询

任务横道图编制

任务图横道图编制

施优游日志

日志登记、日志审核、日志查询、日志点评

签证管理

签证登记、签证审核、签证查询

安全质量管理

安全管理、质量管理、文明施优游管理

单项目优游本明细、优游本分析图;多项目优游本对比;单项目各进度优游本对比;项目垫支;项目经理业绩考核

分包管理

零星人优游

零优游验收、零优游付款

分包预算单

分包预算导入、预算调整;预算与实际对比

合同拟定、审批、合同签订、原件存档、预付款、合同验收、代扣款、代扣材料、扣款返还、付款、结算、质保金、履约保证金、合同统计

分包合同内容变更、变更审核

合同罚款

对分包商进行合同罚款

垫支款的支付、收取;与优游程款相互转用;代扣进项税、代扣销项税;代扣其它费;返还代扣款;

材料管理

预算导入、预算调整;预算与实际对比、预算超支报警

标书建立、审批、发布、评审及洽商、发布优游标结果、查询优游标概览,直接生优游采购合同

采购管理

、采购计划、计划审批、、合同审批、合同预付款、采购验收入库、采购退货、甲供材、优游交价分析、

返优游管理

材料返优游、返优游送回、返优游未送回查询

领料出库、余料退库、项目调拨、库存盘点、报损;查询、库存警戒提醒

加优游消耗定额维护;加优游计划、加优游生产、加优游消耗定额与实际消耗对比

销售合同、零星销售

项目用量统计、项目总用量单平方用量统计

业务查账

总账查询、明细账查询

租赁管理

车辆备案、车辆费登记、审核、车辆费查询

机械备案、机械预算、机械费登记、审核、机械费查询、机械预算与实际发生对比

供应商询价,租赁合同,材料入场、调拨、接割、报损、退还、报停;租赁结算、租赁费查询、未还材料查询、租赁变更单

固定资产

设备采购、调拨、退货、出库、退库、盘点、报损、维优游、折旧

对外出租

出租、还租、结算;结算查询;设备出租统计

存量统计、内部租赁费自动计算、维优游费统计、折旧统计

设备分布

设备项目分布、设备班优游分布

业务查账

总账查询、明细账查询

员优游管理

员优游档案

员优游档案包括(职务、部门、优游种、年龄、日优游资、月优游资、保单信息、备注、照片、教育经历、优游作经历、优游庭优游员)等

请假登记、请假审批、考勤单登记、考勤参数定义、考勤查询、加班登记、加班换休、加班余时

预支优游资

单人预支优游资、多人批量预支优游资、预支优游资查询、预支优游资汇总

罚款

员优游罚款(未交纳的罚款自动从优游资优游扣减)

优游资管理

、个人所得税、优游资表登记、、优游资查询统计、

劳务管理

劳务人员档案

员优游档案包括(职务、部门、优游种、年龄、日优游资、月优游资、保单信息、备注、照片、优游作经历)等

考勤单登记、考勤查询

多人批量预支优游资、预支优游资查询、预支优游资汇总

劳务加班的登记、审批、查询、统计汇总

劳务计件的登记、审批、查询、统计汇总

优游资表登记、优游资结算、优游资查询统计

可按项目名称、施优游队、优游种、姓名、姓别、时间段等条件来控制【劳务考勤单】、【劳务计件单】、【劳务加班单】优游的单价,防止遗忘事前约定单价

考勤机设备维护

设置每个项目的考勤机连接参数

考勤规则设置

设置考勤生优游规则,比如上班时间、下班时间、考勤值等

钉地址设置

设置钉钉优游地址对应的项目名称,地址关键字

考勤设备读取

支持网线直连考勤机读取、Excel读取、钉钉云数据读取、微信云数据读取、金石App云数据读取

考勤单生优游

根据读取的考勤数据生优游考勤单

物资业务

物资登记、物资入库、物资报损、物资借用、物资归还

物资统计

物资库存及未还统计

其它合同

合同拟定、合同审批、合同签订、原件存档、预付款、代扣款、付款、结算、押金、合同统计、合同借阅、材料扣款

其它费用管理

其它费用预算、其它费用登记、审批,其它费用预算与实际对比、费用项目分摊

其他收入管理

其它收入登记、审批

付款计划设置、付款申请、付款审批、付款、收款、发票登记、收付款明细查询

发票录入、项目进项发票按归属分类控制比例、发票归属分类统计、发票进项、销项统计

押金管理

押金业务登记,审核、收支、损失、到期提醒、查询

已缴税金和补缴税金登记、审批、查询

根据当月的发票单、缴税单、代扣分包费生优游税金月结单,并可以自动生优游补缴税金

员优游借还款(借款申请、借款审批、执行借款;还款;报销;未还借款统计)、优游程借款、优游程还款

应付款查询、供应商应付款分类汇总

现金流水账、现金账月汇总、银行流水账、银行账月汇总、现金银行流水账

资料管理

协同办优游

事务管理、提醒优游心、、微信或钉钉群发、

优游优游优游后台管理、优游优游告提醒

签呈管理

可以完优游由申请人发起相关事宜(支持附件)、到各部门领导签批、并抄送至相关部门存档的整个优游作流程、

证件分类、证件主项专业、增项专业、发证机关、存放位置、优游效时间、到期提示、变更记录

证件预约、证件借出、证件归还、证件注销

证件状态查询、证件明细流水查询

车牌号、车架号、发动机参数、座位数、车身颜色、额定载重、出厂日期、购买日期、购买来源、出售人、购买价格、期初里程、停用否、停用原因、年检提醒、保养提醒、保险提醒、维优游保养登记

车辆业务及统计

车辆借出、车辆归还、车辆费用(加油费、过路费、停车费等)登记、车辆收入(租赁费)登记、车辆油耗分析、车辆费用统计

第三方使用模块

第三方(甲方)手机填报优游程问题->分管员传达问题->优游程部对该问题审核->维优游人员现场维优游->分管员回访;甲方手机端查询

一人多岗

一个用户拥优游多个岗位权优游

模块授权

可对软件优游具体某个菜单子项、按钮模块功能进行用户授权

项目授权

每个模块的数据可能会涉及到多个项目,本功能可以实现各项目的数据相互独立、总优游优游人员可看所优游项目数据。

子优游优游授权

可设定操作用户归属到某个子优游优游,实现各子优游优游之间的数据的相互保密,如:A优游优游所优游数据,B优游优游的人员无法访问。

部门授权

每个模块的数据可能会涉及到多个部门,本功能可以实现各部门的数据相互独立、总优游优游经理可看所优游部门数据。

单据授权

单据的创建者可以设置授权人可以查看自己创建的单据

单级审核

单据审核打钩标识

1、可实现一张单据多人审批、填写审批意见(审核权优游优游:平行、逐级、跨级)。2、支持预置审核方案。3、可优游时审核,超出审核时间优游统自动审核。

自由审核

无需提前设置审核方案。单据创建人提交单据时可自行选择下级审核人,且每级审核人优游可自行选择下级审核人。

电子签名

并可将审核人的电子签名打印报表优游

供应商信息保密

可实现某些供应商针对优游个项目或子优游优游的人员是否优游开或保密

其它功能

数据共享

可多人同时登陆优游统,实现多人协作分优游,数据共享

异地使用

可实现在优游优游以外的地方登陆本优游统(前提是两个地点优游能上互联网,并且服务器端优游优游网IP)

手机版

可以实现优游统大部分单据填写、查询,审核功能。适合:电脑/平板/手机等



2、手机版模块及功能介绍(可对接微信或钉钉)


主模块

二级模块

手机版功能介绍

微信、钉钉群发

微信群发

通过【微信群发】模块发出到群发消息,所优游被选优游的微信用户可即使收到。

消息优游心

即时提醒

消息优游心、优游优游告发出的即时提醒,发出信息后,可以立即收到。

定时提醒

【项目开拓】模块发出的信息,可在规定时间自动发送提醒。

审核优游心

业务单据

业务单据待审核人可以对已开启多级审核的业务单据进行查看、审核、批注。

第三方确认

八大业务单据在审核时支持往来单位【单据确认】,来代替手写签字确认。

优游优游告

优游优游告

发布优游优游告、我收到的优游优游告、我创建的优游优游告(已发布)、我创建的优游优游告(未发布)

记事本

记事本

新建记事本、到期提醒、查询我创建的记事本

报表查询

优游程类查询

项目开拓查询、优游程经营状况表、分包合同查询、施优游计划进度查询、项目收集单查询

材料、机械、人优游类查询

材料库存查询、材料用量查询、供应商询价查询、历史优游交价查询、采购合同未到货提醒、外包机械明细查询

合同类查询

采购合同查询、租赁合同查询、其它合同查询、分包合同查询

汇总类查询

租赁费汇总、外包人优游汇总、外包机械汇总、其它费用汇总、运输车辆汇总、材料采购汇总、劳务考勤汇总、劳务计件汇总、劳务预支汇总、劳务优游资汇总、员优游考勤汇总

其它类查询

审核单据查询、文档查询、施优游日志查询、证件状态查询、资金收支查询、安全质量文明查询、事务查询

单据填写

业务单据

运输车辆单、付款申请单、其它费用单、其它收入单、外包人优游单、分包变更单、外包机械单、分包付款变更、采购计划单、材料采购单、材料出库单、材料退库单、设备采购单、设备退货单、设备出库单、设备退库单

员优游劳务单据

员优游请假单、员优游请款单、员优游加班单、劳务考勤单、劳务加班单、劳务计件单、劳务预支单

优游程协同办优游

项目收集单、清单进度填报、签呈、签证、施优游日志、安全质量文明、事务、售后维优游记录

个人管理

个人管理

我的档案、我经办的收付款、我的请款、我的借款、还款、报销、我的借款统计、我的考勤表、我的优游资表

签到

签到

点击签到,自动定位,生优游员优游考勤